SERVICE RESSOURCES HUMAINES
GIE au service de 3 établissements
Descriptif du poste
Vous intervenez tant pour le groupement que pour l’ensemble de ses membres et gérez les relations avec les représentants institutionnels.
Le GIE ORAS est l’employeur du personnel qui assure la gestion des activités de ses membres. Il a la charge de tous les services communs nécessaires aux activités de ses membres, dans les domaines fonctionnels de comptabilité, gestion, finance, service juridique, vie sociale, contrôle qualité, communication, relations publiques, ressources humaines, informatique, assurances…
Le poste est ouvert par le GIE ORAS pour répondre à ses besoins propres et à ceux de l’ensemble de ses membres : SPL AGATE (Aménagement et Gestion pour l’Avenir des Territoires), et SPL ECLAT, SAT (Société d’Aménagement des Territoires) ainsi que sa foncière commerciale la SAS ODIL (Outil de Développement et d’Investissement Local).
La SEM SAT (Société d’Aménagement des Territoires) a pour objet « d’entreprendre des opérations d’aménagement, de rénovation urbaine, de restauration immobilière, de construction d’exploitation et de gestion à caractère industriel et commercial, ou de réaliser toute autre activité d’intérêt général […]. Ces activités sont réalisées soit pour le compte des collectivités publiques ou leurs émanations, soit pour celui de personnes privées, soit pour le compte de la société elle-même… ». À cet effet cette dernière intervient dans les domaines précités :
- soit dans le cadre d’opérations d’aménagement et ou d’opérations de promotion immobilière pour son propre compte,
- soit en qualité de concessionnaire d’aménagement,
- soit en qualité d’AMO ou MOD dans le cadre d’opérations d’aménagement ou de construction.
La SPL AGATE (Aménagement et Gestion pour l’Avenir du Territoire) réalise « pour le compte de ses collectivités actionnaires et dans le périmètre géographique de celles-ci, toutes opérations d’aménagement au sein de l’article L300-1 du code de l’urbanisme et toutes opérations de construction. Elle peut, en outre exploiter et gérer tout service public à caractère industriel, commercial culturel, touristique, ou toutes autres activités de service public relevant de l’intérêt général. À cet effet cette dernière intervient dans les domaines précités :
- soit en qualité de concessionnaire d’aménagement,
- soit en qualité d’AMO ou MOD dans le cadre d’opérations d’aménagement ou de construction
- soit en qualité de délégataire de service public (Gestion de l’Office de Tourisme et des Congrès de Nîmes et de NIMES METROPOLE, gestion du contrôle du stationnement payant sur voirie en centre-ville de Nîmes, gestion d’un parc Sportif et Aqualudique dénommé « Aquatropic », gestion de l’aérodrome de NIMES COURBESSAC)
La SPL ECLAT réalise « pour le compte de ses collectivités actionnaires, dans le cadre des compétences qui leur sont attribuées par la loi et dans le périmètre géographique de celles-ci, toutes opérations de gestion d’équipements culturels et du patrimoine historique.
La SPL ECLAT a été créée en septembre 2017. À ce jour ses missions principales sont la gestion du musée de la Romanité de Nîmes, et du Centre des Congrès de Nîmes.
L’ensemble d’ORAS et de ses membres représentent environ 120 ETP et une trentaine de contrats saisonniers.
Responsabilités (missions / fonctions)
Administration Du Personnel (ADP) de l’entrée à la sortie du salarié
- Préparer et assurer le suivi des formalités d’embauche et d’intégration : collecte des pièces administratives, constitution du dossier salarié, déclarations et affiliations nécessaires, suivi de la période d’essai et mise à jour des outils RH.
- Préparer les contrats de travail, avenants, attestations et autres documents administratifs courants, dans le respect des modèles et procédures internes, puis en assurer le suivi et l’archivage.
- Gérer et contrôler les temps de travail, congés, RTT, absences et autres événements individuels, et garantir la fiabilité des données dans le logiciel de gestion des temps.
- Assurer le suivi administratif des absences pour maladie, accidents du travail, maladies professionnelles et autres suspensions du contrat, ainsi que les démarches associées auprès des organismes concernés.
- Gérer les affiliations, modifications et radiations auprès des organismes de protection sociale et de santé : mutuelle, prévoyance, médecine du travail et autres organismes compétents.
- Préparer et suivre les formalités liées au départ des salariés : documents administratifs, transmission des informations nécessaires à la paie, désaffiliations et clôture du dossier salarié.
- Garantir la tenue, la mise à jour, le classement, l’archivage et la dématérialisation des dossiers individuels, dans le respect des règles de confidentialité et de protection des données
Paie et éléments variables
- Collecter, contrôler et saisir ou transmettre les éléments variables nécessaires à l’établissement de la paie : temps de travail, absences, titres de transport, frais de repas, acomptes, primes et autres éléments applicables.
- Effectuer les contrôles de cohérence des données de paie relevant de son périmètre et signaler les anomalies ou situations particulières au DRH.
- Assurer le suivi des régularisations et répondre aux questions courantes des salariés relatives aux éléments administratifs figurant sur leur bulletin de paie.
Santé au travail et suivi des absences
- Organiser et suivre les visites médicales, convocations, avis et échéances associées, en lien avec le service de prévention et de santé au travail.
- Assurer le suivi administratif des accidents du travail et maladies professionnelles : collecte des éléments, préparation des déclarations, suivi des dossiers et classement des pièces.
- Suivre les dossiers de prévoyance et les justificatifs liés aux absences, et veiller au respect des échéances administratives.
Relations avec les salariés et appui aux managers
- Être l’interlocuteur RH de proximité des salariés pour les questions courantes relatives à leur situation administrative, au temps de travail, aux congés, aux absences et aux procédures internes.
- Apporter un appui opérationnel aux managers dans la gestion des temps, des absences, des congés et dans l’application des procédures RH courantes.
- Identifier les situations nécessitant une analyse, une décision ou un arbitrage et assurer leur remontée au DRH.
- Préparer, en lien avec le DRH, les éléments administratifs et factuels nécessaires aux procédures disciplinaires, aux ruptures de contrat ou aux autres situations individuelles sensibles.
Recrutement et intégration
- Rédiger, diffuser et assurer le suivi des offres d’emploi sur les différents supports de recrutement.
- Assurer le suivi des candidatures, réaliser une première sélection des profils, prendre contact avec les candidats et organiser les entretiens avec les managers et le DRH.
- Participer à la préparation des entretiens de recrutement et au suivi des candidatures jusqu’à la décision finale.
- Coordonner les étapes administratives de l’intégration des nouveaux salariés et veiller à la bonne transmission des informations aux services concernés.
Formation et développement des compétences
- Recueillir, consolider et formaliser les besoins en formation en lien avec les salariés, les managers et le DRH.
- Assurer la gestion administrative et opérationnelle des actions de formation : inscriptions, convocations, conventions, relations avec les organismes de formation et suivi des réalisations.
- Constituer et suivre les dossiers de financement auprès de l’OPCO et des autres organismes financeurs, et assurer le suivi des prises en charge.
- Mettre à jour les tableaux de bord formation, suivre les échéances et contribuer au suivi du budget et du plan de développement des compétences.
- Organiser et assurer le suivi administratif des campagnes d’entretiens individuels et professionnels, consolider les données et mettre à jour les outils de reporting associés.
Outils RH, reporting et fiabilisation des données
- Concevoir, actualiser et fiabiliser les tableaux de bord, supports de suivi, modèles de documents et procédures nécessaires à la gestion RH quotidienne.
- Produire et mettre à jour les indicateurs RH relevant de son périmètre, notamment en matière d’effectifs, d’absentéisme, de temps de travail, de recrutement et de formation.
- Veiller à la qualité et à la cohérence des données dans les différents outils RH et contribuer à la dématérialisation et à l’amélioration des processus.
- Assurer une veille juridique et sociale de premier niveau, identifier les évolutions susceptibles d’avoir un impact sur les pratiques RH et en informer le DRH.
Appui aux projets RH
- Participer à la mise en œuvre opérationnelle des projets RH transverses : campagnes internes, chartes et procédures, qualité de vie au travail, enquêtes internes, communication RH, égalité professionnelle ou autres projets confiés.
- Contribuer à la préparation des données, documents et supports nécessaires aux obligations et échéances RH de l’entreprise.
D’autres missions pourront vous être confiées en fonction des besoins.
Profil du candidat
Pré-requis / formation initiale exigée et expérience professionnelle
Vous êtes diplômé(e) d’une formation supérieure universitaire de niveau minimum Bac+3 en RH, avec des compétences organisationnelles et de prise d’initiative. Vous bénéficiez d’une expérience réussie de 5/10 ans dans des fonctions similaires.
Compétences attendues
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
- Aisance relationnelle
- Maîtrise rédactionnelle et capacité de vulgarisation de l’information
- Connaissances juridiques
- Maîtrise des principaux logiciels bureautiques, notamment de traitement de texte, tableurs et de présentation (Pack Office : Word, Excel, One Drive, Outlook…)
- Capacité d’anticipation et d’adaptation à différents publics
Aptitudes et motivations. Comportements professionnels
- Empathie,
- Dynamisme et enthousiasme, être capable de faire face à des acteurs très variés,
- Capacité d’organisation, sens des priorités et réactivité, savoir travailler dans l’urgence,
- Adaptabilité,
- Esprit d’équipe,
- Discrétion et confidentialité,
- Rigueur et sérieux attendus.
Conditions
- Poste en CDI à temps plein 39h
- Poste à pourvoir dès que possible
- Rémunération : 30/33K brut annuel
